Informativa Privacy referenti di partner, aziende clienti e fornitori

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016
Le informazioni che seguono intendono descrivere i trattamenti di dati personali che intercorrono nei rapporti con Clienti (Società persone giuridiche), i Partners e Fornitori della Valore in Sanità S.r.l. in relazione ai servizi resi, nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali 2016/679 (di seguito, “GDPR” o “Regolamento”) applicabile dal 25 maggio 2018 in ogni Stato Membro dell’Unione Europea, e della normativa nazionale (D.Lgs. n. 196/2003 come novellato dal D.Lgs. n. 101/2018).
In particolare, gli interessati alle attività di trattamento sono le persone fisiche che, alle dipendenze o con altra tipologia di rapporto con le persone giuridiche Clienti, Partners o fornitori, operativamente sono coinvolte nelle comunicazioni commerciali, precontrattuali e contrattuali, ovvero accedono al sistema VIS Card con credenziali di accesso per verifiche amministrative.
Sebbene spesso i rapporti siano fra persone giuridiche, i referenti di queste sono persone fisiche che comunicano fra loro e trattano dati; quindi, i dati personali trattati sono i dati di contatto (numeri telefonici, indirizzi e-mail e altri riferimenti identificativi come ad esempio le credenziali di accesso).
In altri casi, il fornitore può essere un professionista o una ditta individuale, per cui anche altri dati vengono trattati per attività amministrativo-contabili o per controlli del prodotto/servizio.

CHI È IL TITOLARE? DATI DI CONTATTO DEL DPO
Il Titolare del trattamento è la VALORE IN SANITÀ S.R.L. (C. F. e P. IVA 01985390663), con sede legale in L'Aquila, Corso Federico II n. 58 e sede operativa in Roma, Via Barletta n. 29, in persona del legale rappresentante pro tempore. In attuazione del GDPR, il Titolare del trattamento dei dati personali, ha designato un Responsabile della protezione dei dati (anche “Data Protection Officer – DPO”), con il compito di monitorare e assistere il Titolare nel garantire l’osservanza delle norme ed il rispetto dei diritti degli interessati. Il DPO può essere contattato all’indirizzo e-mail privacy-dpo@valoreinsanita.it.

FINALITA’ E BASE GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
I dati personali di contatto sono trattati per finalità connesse e strumentali alla raccolta di informazioni contrattuali e precontrattuali, e per l’esecuzione del rapporto contrattuale e/o di collaborazione, nonché per finalità connesse alla gestione delle relative obbligazioni (es. contabili e /o fiscali) e per compiti di natura tecnico-organizzativa.
Le basi di legittimità di queste attività di trattamento possono includere la necessità contrattuale o le misure precontrattuali, ma anche elaborazioni, controlli e verifiche necessarie per l’adempimento di disposizioni derivanti da obblighi di legge.
Altre attività, come il controllo del servizio/prodotto, la gestione dei sistemi di elaborazione elettronica, o delle comunicazioni inerenti il rapporto contrattualizzato o in via di perfezionamento, possono essere fondate sul presupposto del legittimo interesse del Titolare del trattamento.

MODALITÀ DI RACCOLTA, TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali trattati sono quelli di contatto, oltre ad ulteriori informazioni di natura identificativa e economico-finanziaria nel caso di rapporti contrattuali stipulati con persone fisiche.
Il trattamento delle informazioni delle persone giuridiche enti e Fornitori e dei dati personali degli interessati, ovvero delle persone fisiche dipendenti/collaboratori di queste, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e della tutela dei diritti della riservatezza, e verrà eseguito con strumenti manuali, cartacei e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto e sino a quando persistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione dello stesso.
Anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale, Valore in sanità s.r.l. e gli altri eventuali soggetti autorizzati potranno conservare i Suoi dati personali di natura amministrativo-contabile - anche per il rispetto di obblighi di legge e regolamentari, nonché per finalità difensive proprie o di terzi – ovvero per l’adempimento di specifici obblighi di legge, sino alla scadenza del periodo di conservazione normativamente applicabile caso per caso.
I dati personali verranno trattati nel rispetto della normativa vigente e in conformità agli obblighi di riservatezza imposti al personale autorizzato e ai soggetti esterni che eseguono trattamenti in qualità di Responsabili per conto della Valore in sanità S.r.l..
Possiamo comunicare i dati della Organizzazione di appartenenza, ed eventualmente anche i Suoi dati di contatto, se necessario, esclusivamente ai soggetti (autorizzati al trattamento, Responsabili esterni o destinatari per obbligo di legge) dei quali ci avvaliamo per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità descritte, ossia per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto pre-contrattuale (fase di pre-assunzione), all’esecuzione del rapporto contrattuale e/o di collaborazione, nonché alla gestione amministrativa e contabile successiva alla conclusione del rapporto, in particolare:
• all’INPS, all’INAIL, all’Amministrazione Finanziaria, a casse e fondi di assistenza e previdenza complementare, alle compagnie di assicurazione, ad eventuali altri intermediari assicurativi;
• a società esterne, enti di formazione, studi commerciali di assistenza fiscale e contabile, studi legali, consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, che operano per conto di Valore in Sanità s.r.l.;
• Banche, istituti di credito, altri enti previdenziali e assistenziali.

QUALI SONO I DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Il GDPR (artt. 15-23) attribuisce a ciascun interessato il diritto di conoscere quali sono i dati che lo riguardano in possesso del Titolare e come vengono utilizzati, nonché di ottenere, quando ne ricorrano i presupposti, la copia, la cancellazione, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione, nonché la limitazione dei dati.
Ciascun Utente può, altresì, chiedere di ricevere i dati personali a lui riferibili in possesso del Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile per ulteriori usi personali ovvero per fornirli ad altro titolare del trattamento o chiedere il trasferimento dei dati ad altro Titolare (Diritto alla portabilità).
In particolare, i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici (a titolo esemplificativo, nome, cognome, titolo, data nascita, sesso, luogo nascita, residenza, codice fiscale etc.).
Le richieste avanzate per l’esercizio dei diritti dovranno essere inoltrate al DPO scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy-dpo@valoreinsanita.it
Infine, è concesso ad ogni interessato il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità descritte sul sito web dell’Autorità: https://www.garanteprivacy.it
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